プライバシーポリシー

SUGAR SWEET ROBOTICS CO., LTD.(以下「運営者」)は、学習ジャーナルサービス「こうかんニッキー」(以下「本サービス」)における利用者の個人情報を、次のとおり取り扱います。本サービスは小中学生のお子さんが使うことを想定しているため、お子さんの情報は保護者の管理のもとで扱います。

1. 取得する情報

保護者の情報: お名前(表示名)、メールアドレス、パスワード(ハッシュ化して保存し、運営者も元のパスワードは分かりません)、家族名
お子さんの情報: 保護者が登録する表示名とログインID、パスワード(同上)
ジャーナルの内容: 授業・宿題・勉強の記録、気分、感想やメモ、保護者のコメントとお子さんの返信、スタンプ
ジャーナルの写真: お子さんが1日1枚まで入れる写真。印刷すると写真(L判)くらいの大きさに縮め、撮影場所(位置情報)や機種などの付加情報(Exif)は取り除いて保存します
プロフィール写真: お子さん本人または保護者が設定する、お子さん1人につき1枚の写真。真ん中を正方形に切り取って小さくし、付加情報(Exif)は取り除いて保存します。ご家族の画面と、日記の本(PDF)の表紙にだけ表示します
Google / Apple でログインする場合: 各社から受け取るアカウントの識別子、メールアドレス、お名前(Apple の場合は初回のみ)。連絡先や写真など、それ以外の情報は受け取りません
ご意見・不具合の報告: 保護者が送った内容と、送ったときの端末・ブラウザの種類。「返信してもよい」を選んだ場合は返信のためにメールアドレスを使います。運営者が受け取りに使うメールやチャットのサービスに内容を送ることがあります
日記の本の注文: 保護者が本を注文するときに入力するお届け先のお名前・郵便番号・ご住所・電話番号、ご要望、連絡先としてのログイン用メールアドレス、冊数。あわせて、注文した月の日記と写真から作った印刷用のデータ(PDF)を保存します
アクセスの記録: IP アドレス、アクセス日時、ブラウザの種類など、サーバーが自動的に記録する情報
Cookie: ログイン状態を保つためと、フォームの不正送信を防ぐためだけに使います。広告や行動の追跡には使いません

2. 利用目的

本サービスの提供(ログイン、ジャーナルの保存と表示、家族内でのコメントのやりとりなど)
本人確認、不正利用の防止、障害への対応
お問い合わせへの対応、重要なお知らせの連絡
日記の本の制作・発送と、料金やお届けについてのご連絡(お届け先は、この目的以外には使いません)
本サービスの改善(個人を特定しない形での利用状況の把握)
有料プランを導入した場合の料金の請求(導入時に改めてお知らせします)

3. 家族内での共有

ジャーナルの内容は、同じ家族として登録された保護者とお子さんだけが見られます。保護者はお子さんのジャーナルを閲覧し、コメントできます。ほかの家族から見えることはありません。

日記の本を注文した場合、お届け先と印刷用のデータは、本を作るために運営者だけが見ます(注文の状況は、同じ家族の保護者が見られます)。注文が届いたことを運営者に知らせる通知には、お届け先やお子さんの名前は載せません。

4. 第三者への提供

次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。また、広告配信やデータの販売は行いません。

本人(お子さんの場合は保護者)の同意がある場合
法令に基づく場合や、人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意を得ることが難しい場合

サーバーの運用や、日記の本の印刷・製本・配送など、業務の一部を外部の事業者に委託することがあります。本の印刷・配送を委託するときは、印刷用のデータとお届け先のうち、その業務に必要なものだけを渡します。その場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 安全管理

通信の暗号化(HTTPS)、パスワードのハッシュ化、アクセス権限の制限、定期的なバックアップなど、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐための措置を講じます。

6. 保存期間と削除

個人情報は、アカウントが存在する間保存します。ただし、ジャーナルの写真とプロフィール写真は入れてから 60 日たつと自動で削除します(必要な写真は、それまでに保存してください)。写真はバックアップの対象にしていません。日記の本の注文の印刷用データとお届け先は、注文を取り消したときは印刷用データをすぐに、発送またはキャンセルから 90 日たったときはその両方を自動で削除します(注文の月・冊数などの記録は残ります)。アカウントやジャーナルの削除を希望される場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。削除後も、バックアップには最長 14 日間残ることがあります。

7. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人(お子さんの情報については保護者)から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などのご請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。

8. このポリシーの変更

必要に応じてこのポリシーを変更することがあります。重要な変更は、本サービス上でお知らせします。

9. お問い合わせ先

SUGAR SWEET ROBOTICS CO., LTD.
メール: ysuga0731@gmail.com

2026年11月10日制定
2026年11月11日改定(日記の本の注文について追加)